Členské příspěvky ve fotbalovém klubu: jak je vybírat bez tabulek a trapných zpráv
Publikováno · Anel Čeliković
Pro většinu klubů a akademií jsou příspěvky hlavním příjmem a jejich výběr největší starostí. Tady je jednoduchý postup, který snižuje dluhy, chyby i nepříjemné rozhovory s rodiči.
Jasná pravidla na začátku sezony
- Jedna částka na tým nebo věkovou kategorii a jasný termín, například do 10. dne v měsíci.
- Co platí pro sourozence, pro děti zraněné déle než měsíc a pro letní pauzu.
- Jak se platí: hotově trenérovi, převodem na účet klubu nebo obojí, a kdo platbu potvrzuje.
Pravidla dejte rodičům písemně a na jednom místě, ne jen ústně na schůzce.
Jeden seznam na měsíc, ne sešit pro každý tým
Nejčastější problém není, že rodiče neplatí, ale že klub přesně neví, kdo nezaplatil. Když trenér bere hotovost a pokladník si vede vlastní tabulku, údaje se během pár týdnů rozejdou. Veďte jeden seznam: hráč, měsíc, zaplaceno nebo ne, a kdo to označil.
Připomínka bez pranýřování
Nikdy nezveřejňujte seznam dlužníků ve skupině. Připomínka jde soukromě rodiči, stručně a bez obviňování: „Příspěvek za říjen zatím nemáme zapsaný. Pokud jste platili, dejte vědět a opravíme to.“ Dobrá část „dluhů“ se ukáže jako chyba v evidenci.
Registrace a prohlídky vedle příspěvků
K příspěvkům patří registrace ve svazu a lékařská prohlídka a obojí má platnost. Když jsou na stejném místě jako platby, hned vidíte, kdo nemůže hrát zápas a komu je potřeba objednat prohlídku.
Jak to funguje ve Football First
Football First má příspěvky a evidenci po týmech, měsíčně, pololetně nebo ročně: filtr Nezaplaceno v tomto období ukáže, kdo ještě dluží, a vedle jsou registrace ve svazu a lékařská prohlídka s datem platnosti. Platby označuje správce klubu a trenér může evidenci vidět a označovat registrace a prohlídky svého týmu, pokud mu to správce povolí. Části, které klub nepoužívá, lze vypnout. Zaregistrujte klub a vyzkoušejte to 15 dní zdarma.